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需要進行設計溝通與規(guī)劃不論是經營者，還是裝飾公司，在設計博物館展柜時都要進行充分地溝通各自的需求概念與目標。充分的溝通是設計展柜的必要前提，也是不可或缺的，沒有充分的溝通達成共識，展柜設計的實用性、安全性、文化性、人本性就會產生缺憾。

1、雙方都要非常明確與確認展柜設計的意圖和特殊需求，以此建立設計構思共識。

2、現(xiàn)場詳細的勘查及向經營方調查、了解展柜在商場的空間位置及建筑結構、設施(天、地、墻、柱、照明、通風、通道、樓梯等)硬件環(huán)境特征。這對設計文物展柜的有效利用平面與空間進行展示文物，吸引顧客和展示品牌形象，提供設計基礎。

3、與物業(yè)管理和安全管理部門接洽、溝通，了解用電、消防、安全、環(huán)保，以及博物館特定的具體要求，這為保證符合展柜設計、制作質量要求及驗收工作。

因為博物館展柜是展示文物的主要載體，不僅要盡可能方便安全放置文物，還要將原始的面貌呈現(xiàn)給參觀者，對博物館展柜的要求非常高，需要做到很高的密封性，以確保文物對環(huán)境的要求，還要展現(xiàn)出實用性，還要具有美觀和個性，表現(xiàn)一個地區(qū)的文化層次與風格，同因此，設計博物館展柜就要精雕細琢，把握展柜設計功能，將設計元素與設計思想、理念、創(chuàng)意融入進去。